ConciliaDocs

Documenti pubblici, digitali.

3.3. Udienza di conciliazione

Per le conciliazioni per cui è prevista l’udienza, il conciliatore convocherà l’udienza.

Per i procedimenti nello stato «In attesa dell’udienza» e che hanno disponibile l’azione «Gestisci udienza» sulla barra delle azioni, il conciliatore potrà procedere alla convocazione dell’udienza. L’udienza potrà essere svolta in virtual room o con strumenti diversi, il conciliatore dovrà decidere la modalità in fase di convocazione. Il sistema provvede all’individuazione di una data disponibile (se ce ne sono ancora) per lo svolgimento in virtual room, il conciliatore potrà confermare tale data, individuarne altra sempre in virtul room oppure convocare l’udienza in altra modalità.

Gestisci udienza barra azioni

Azioni - Gestione udienza

Premere «Gestione udienze».

Convocazione udienza

Convocazione udienza

Da qui è possibile accettare la data proposta e convocare l’udienza, cercare un’altra data per l’udienza in virtual room oppure convocare l’udienza in altra modalità specificando data, ora e modalità di svolgimento.

Convocando l’udinza verrà generato il verbale di convocazione, visibile sul fascicolo documentale.

Qualora il conciliatore non abbia provveduto a convocare l’udienza entro il minimo preavviso dalla data individuata automaticamente dal sistema, l’udinza verrà convocata in automatico per tale data al raggiungimento del minimo preavviso.

La convocazione dell’udienza, fuori dalla pianificazione del calendario, può essere fatta anche su più istanze contemporaneamente, selezionandole dalla lista:

Convocazione udienza su più istanze contemporaneamente

Convocazione udienza su più istanze contemporaneamente

Firma per convocazione udienza su più istanze contemporaneamente

Firma per convocazione udienza su più istanze contemporaneamente

Inserire i dati per l’udienza e la firma. L’udienza può essere svolta in virtual room o in modalità esterna.

3.3.1. Differimento udienza

Il conciliatore potrà disporre un differimento dell’udienza fino al giorno prima dell’udienza convocata.

Per fare ciò premere l’azione «Azioni sull’udienza» dalla barra delle azioni e poi «Chiedi differimento udienza».

Qualora una delle parti richieda il differimento dell’udienza la richiesta verrà mostrata sul fascicolo documentale. Tale richiesta potrà essere accettata o rifiutata premendo l’azione «Azioni sull’udienza» dalla barra delle azioni e poi «Gestione udienze».

Gestione richiesta differimento

Gestione richiesta differimento

Da qui è possibile cercare un’altra data in virtual room, convocare l’udienza in altra data in modalità differente oppure rifiutare la richiesta di differimento.

3.3.2. Partecipazione all’udienza in virtual room

Nel caso in cui l’udienza sia in virtual room, il giorno dell’udienza compariranno sul dettaglio del procedimento il link e il numero di telefono per parteciparvi.

Terminata l’udienza le azioni possibili sono:

  • Verbalizza avvenuta conciliazione
  • Verbalizza esito negativo
  • Verbalizza mancata comparizione
  • Verbalizza rinvio udienza

3.3.3. Rinvio udienza

Successivamente all’udienza, se necessario, è possibile rinviarla ad altra data.

Rinvio udienza barra azioni

Azioni - Rinvio udienza

Premere su «Verbalizza rinvio udienza», confermare, compilare i campi richiesti, procedere alla firma e premere «Invia». Se viene premuta e confermata l’azione di rinvio, il sistema attende il completamento di tale azione con la generazione del verbale e non consente di effettuare altre operazioni relative all’udienza fino a tale completamento.

3.3.4. Mancata comparizione

Successivamente all’udienza, se l’istante o il suo delegato non hanno preso parte all’udienza, il conciliatore può redigere il verbale di mancata comparizione.

Manacata comparizione barra azioni

Azioni - Mancata comparizione

Premere su «Verbalizza mancata comparizione», confermare, compilare i campi richiesti, premere «Avanti», verrà così mostrato il verbale e si potrà variarlo se necessario. Premere «Genera» e confermare. Inserire le credenziali per la firma remota e premere «Invia».

Manacata comparizione

Mancata comparizione

3.3.5. Verbalizzazione avvenuta conciliazione

Successivamente all’udienza, se è stato raggiunto l’accordo, il conciliatore può redigere il verbale di accordo.

Avvenuta conciliazione barra azioni

Azioni - Avvenuta conciliazione

Premere su «Verbalizza avvenuta conciliazione», confermare, compilare i campi richiesti, premere «Avanti», verrà così mostrato il verbale e si potrà variarlo se necessario. Premere «Genera» e confermare.

Il verbale dovrà essere firmato dalle parti e successivamente potrà firmarlo il conciliatore.

Avvenuta conciliazione

Avvenuta conciliazione

3.3.6. Verbalizzazione esito negativo

Successivamente all’udienza, se non è stato raggiunto l’accordo, il conciliatore può redigere il verbale di mancato o parziale accordo.

Esito udienza barra azioni

Azioni - Esito negativo

Premere su «Verbalizza esito negativo», confermare, compilare i campi richiesti, premere «Avanti», verrà così mostrato il verbale e si potrà variarlo se necessario. Premere «Genera» e confermare.

Il verbale dovrà essere firmato dalle parti e successivamente potrà firmarlo il conciliatore.

Esito negativo

Esito negativo