ConciliaDocs

Documenti pubblici, digitali.

1.8. Operazioni generiche sulle istanze

1.8.1. Assegnazione incaricato del procedimento

Gli utenti con ruolo «Segretario operatore» dovranno assegnare un utente incaricato per ciascuna istanza. L’utente incaricato sarà colui che potrà operare sull’istanza.

L’incaricato può essere variato se necessario.

Assegna incaricato barra azioni

Azioni - Assegnazione incaricato del procedimento

Per assegnare un utente o variare quello presente premere su «Assegna incaricato» dalla barra delle azioni. Selezionare l’utente desiderato e premere «Assegna».

E” possibile assegnare lo stesso incaricato a più istanze selezionandole dalla lista e poi premendo «Assegna».

Assegnazione multipla responsabile

Assegnazione multipla incaricato del procedimento

Selezionare l’utente e premere «Assegna».

Selezione responsabile

Selezione incaricato dei procedimenti

1.8.2. Assegnazione ad altra segreteria

Gli utenti con ruolo «Segretario operatore» potranno assegnare l’istanza ad altra segretria dell’operatore.

Assegnazione ad altra segreteria

Azioni - Assegnazione ad altra segreteria

Per assegnare un’altra segreteria selezionarla dall’elenco e premere «Assegna ad altra segreteria».

1.8.3. Mancata adesione

Gli utenti con ruolo «Segretario operatore» possono decidere di non aderire all’istanza.

Mancata adesione

Azioni - Mancata adesione

1.8.4. Richiesta inammissibilità/improcedibilità

Se l’istanza è ritenuta non valida, è possibile segnalarlo al Corecom/Agcom con relativa motivazione.

Tale segnalazione sarà notificata alle parti e il Corecom/Agcom deciderà se accettare archiviando l’istanza oppure rifiutare tale osservazione facendo proseguire l’iter.

Richiesta inammissibilità/improcedibilità

Azioni - Richiesta inammissibilità/improcedibilità

1.8.5. Download fascicolo documentale

Dalla barra delle azioni è possibile scaricare un file zip contenente tutti i documenti presenti sul fascicolo documentale.

Download fascicolo barra azioni

Azioni - Download fascicolo

1.8.6. Fascicoli correlati

Se presenti, sulla barra delle azioni vengono visualizzati i fascicoli relativi ai procedimenti correlati. Per i procedimenti di definizione è possibile vedere la conciliazione relativa e i provvedimenti temporanei. Per le conciliazioni è possibile vedere i fascicoli dei provvedimenti temporanei.

Fascicoli correlati barra azioni

Azioni - Fascicoli correlati

1.8.7. Firma

La firma dei verbali avviene tramite OTP ricevuto per email o sms.

1.8.8. Eliminazione documento caricato

Nel caso venga caricato erroneamente sul fascicolo documentale un documento, è possibile eliminarlo fino a due giorni dopo la chiusura del procedimento. Tale funzione è disponibile solo per l’utente che ha effettuato il caricamento. Per eliminarlo accedere al fascicolo documentale e premere «Elimina documento» in corrispondenza del documento errato.

Eliminazione documento

Eliminazione documento da fascicolo documentale

Eliminazione documento firma

Firma eliminazione documento da fascicolo documentale

Inserire la motivazione e firmare.