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Documenti pubblici, digitali.

3.2. Negoziazione

Per le istanze per cui è prevista la fase di negoziazione, sarà presente sulla barra delle azioni, l’icona per accedere alla negoziazione:

Negoziazione barra azioni

Azioni - Negoziazione

3.2.1. Negoziazione diretta

Nella fase di negoziazione diretta l’incaricato può scambiare messaggi liberi con l’altra parte oppure redigere una bozza di accordo da sottomettere all’approvazione dell’istante o del suo delegato.

Fascicolo documentale barra azioni

Azioni - Fascicolo documentale

In questa fase l’incaricato può partecipare allo scambio di messaggi oppure formulare una proposta di accordo.

E” possibile inserire un testo e premere «Invia» per aggiungere una nuova comunicazione.

Quando l’incaricato è pronto per formulare una proposta di accordo premere il tasto «Redigi bozza di accordo».

Verrà mostrara la maschera per l’inserimento dei campi necessari alla composizione dell’eventuale verbale di accordo.

Proposta di accordo

Proposta di accordo

Inserire un valore per i campi obbligatori, l’OTP per la firma e premere «Invia» e confermare. Attraverso il bottone «Preview» è possibile vedere un’anteprima del verbale che verrà generato nel caso ci sia l’accettazione delle parti.

3.2.2. Conciliazione semplificata

Per i procedimenti per cui è prevista, se non si raggiunge l’accordo nella fase di negoziazione diretta, la conciliazione procede con l’aiuto del conciliatore.

In questa fase il conciliatore potrà intervenire nello scambio di messaggi, formulare una proposta di accordo o arrivare al mancato accordo.

In caso di formulazione di proposta di accordo verrà data la possibilità all’incaricato di accettarla o rifiutarla.

Testo proposta di accordo

Proposta di accordo - accettazione o rifiuto

Premendo uno o l’altro bottone presenti si potrà accettare o rifiutare la proposta. E” inoltre possibile visionare l’anteprima del verbale di accordo che verrà prodotto in caso di accettazione di entrambe le parti.

Se una delle parti rifiuta la proposta si tornerà allo scambio libero di messaggi.

Qualora non si riesca a raggiungere un accordo, il conciliatore farà una proposta di mancato accordo, che verrà visualizzata sempre nella sezione dedicata alla negoziazione.

Testo proposta di mancato accordo

Proposta di mancato accordo - accettazione o rifiuto

Nel caso di accettazione di almeno una delle parti o senza esplicita accettazione di nessuno entro i termini, il conciliatore procederà alla stesura del verbale di mancato accordo.